La gestion du personnel, à portée de téléphone.
Badge, horaires, demandes et communications : tout ce dont une entreprise a besoin pour gérer ses équipes, dans une seule application.
Fonctionnalités
Tout le personnel. Un seul endroit.
Du badge aux congés, des présences aux documents : la gestion de tous les jours, enfin simple.
Le téléphone devient le badge.
Un code QR qui se renouvelle tout seul. L'accès aux tourniquets est refusé si une exigence, comme la formation à la sécurité, est expirée.
Formation expirée · Refusé
Plannings publiés en quelques clics.
Pour une personne ou pour toute l'entreprise.
Congés et absences, sans papier.
L'employé demande, les RH approuvent. Pour la maladie, le numéro du certificat suffit.
Prévu contre réel.
Les heures prévues comparées aux heures réellement travaillées, avec retards et passages hors poste déjà signalés.
Tableau d'affichage et chat avec les RH.
Avis avec accusé de lecture et conversations directes.
Documents en ordre.
Photo, contacts et documents de l'employé dans une seule fiche.
Réunions avec avis automatiques.
L'organisateur publie, tout le monde est averti. Rappels 24 heures et 1 heure avant.
Échéances sous contrôle.
Contrats et attestations : le système vous prévient avant l'expiration, sans tableur à contrôler.
Tableau de bord
Le contrôle, sur un seul écran.
Un tableau de bord pensé pour les ressources humaines : simple à utiliser, sans formation nécessaire.
La journée en un coup d'œil.
Absences, demandes à approuver et échéances : dès l'ouverture du tableau de bord, vous savez ce qui demande votre attention.
| Employé | Échéance | Statut |
|---|---|---|
| Marco Rossi | Fin de contrat | Dans 15 jours |
| Sara Conti | Premiers secours | Expiré |
| Luca Ferrari | Formation sécurité | Dans 3 jours |
Demandes à approuver en un clic.
Congés, absences et maladies arrivent dans la même liste, avec la période et les informations utiles.
| Employé | Demande | Période | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Sara Conti | Congés | 23–27 juin | En attente | RefuserApprouver |
| Luca Ferrari | Absence | 18 juin · 4 h | En attente | RefuserApprouver |
| Paolo Esposito | MaladieCertificat n° 0123456789 | 16–18 juin | En attente | RefuserApprouver |
| Chiara Marino | Congés | 7–11 juillet | Approuvée | |
| Giulia Bianchi | Modification d'horaire | 12 juin · 10h00–19h00 | Approuvée |
Présences toujours sous contrôle.
Heures prévues et réelles pour chaque jour, avec les anomalies déjà mises en évidence.
| Employé | Jour | Prévu | Réel | Écart | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Marco Rossi | lun 16 juin | 09:00–18:009 h | 09:15–18:058,83 h | −0,17 h | Retard de 15 min |
| Giulia Bianchi | lun 16 juin | 09:00–18:009 h | 08:55–18:009,08 h | +0,08 h | |
| Sara Conti | lun 16 juin | 09:00–16:007 h | 09:02–16:107,13 h | +0,13 h | |
| Andrea Gallo | lun 16 juin | 09:00–18:009 h | — | — | Absent sans pointage |
Comment ça marche
On démarre en quelques jours.
Aucun logiciel à installer sur les ordinateurs de l'entreprise.
Nous activons votre entreprise
Nous créons votre espace et le compte du référent RH.
Ajoutez vos employés
Vous collez la liste : chaque personne reçoit un e-mail avec le lien pour choisir son mot de passe.
Utilisable depuis le téléphone
Les employés ouvrent l'application, l'ajoutent à l'écran d'accueil et ont tout de suite badge, horaires et demandes.
Pour les ressources humaines
- Un tableau de bord pour demandes, avis, horaires et présences
- Moins d'e-mails et de tableurs à relancer
- Comptes créés et désactivés en un instant
- Avis automatiques sur contrats, attestations et réunions
Pour les employés
- Badge, horaires et demandes toujours dans le téléphone
- Réponses rapides des RH dans le chat
- Documents et données personnelles en ordre
- Réunions et rappels directement dans le téléphone
Sécurité et confidentialité
Pensée pour protéger les personnes.
Les données des employés sont sensibles. Nous les traitons avec soin dès la conception.
Données en Europe
La base de données est hébergée dans l'Union européenne.
Chaque entreprise ne voit que ses propres données
Des espaces séparés pour chaque client et des droits différents pour les RH et les employés.
Aucune donnée de santé inutile
Pour les absences maladie, le numéro du certificat suffit, jamais le diagnostic.
Des rôles clairs pour le RGPD
L'entreprise est responsable du traitement et Private Me Work agit en tant que sous-traitant, avec une désignation contractuelle dédiée.
Connexion protégée
Vérification en deux étapes pour la direction et les ressources humaines, plus un contrôle anti-bot à chaque connexion.
Sauvegarde chaque nuit
La base de données est sauvegardée automatiquement chaque nuit.
Questions fréquentes
Les employés doivent-ils installer quelque chose ?
L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application normale. Les versions pour l'App Store et Google Play sont en préparation.
Est-ce compatible avec nos tourniquets ?
Le badge est un code QR : il fonctionne avec les lecteurs capables de lire les QR codes. Pour des intégrations avec des systèmes spécifiques, écrivez-nous et nous évaluerons ensemble.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Activer l'entreprise et charger la liste des employés demande peu de temps. Nous convenons ensemble du calendrier selon votre organisation.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du nombre d'employés et des fonctions choisies. Demandez une démo et recevez un devis.
Envie de la voir en action ?
Écrivez-nous : nous vous montrons une démo et préparons un devis sur mesure.
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